Invozios vanliga frågor

Nej, det är inte möjligt att skicka en faktura där skattefria utlägg överstiger 50% av det totala fakturabeloppet, när du väljer att inte visa dem på din faktura.

Denna regel säkerställer att fakturan upprätthåller en rimlig balans mellan skattepliktig inkomst och skattefria utlägg. Skattefria utlägg är avsedda att täcka faktiska kostnader som frilansaren har haft i samband med sitt arbete. Om de dock överstiger 50% av fakturabeloppet kan det resultera i en obalanserad faktureringsstruktur där den skattepliktiga inkomsten blir oproportionerligt låg jämfört med de skattefria utläggen.

• Se till att skattefria utlägg är väldokumenterade och motiverade.
• Om du har höga utlägg, överväg att dela upp dem på flera fakturor eller fakturera dem separat utanför den ordinarie fakturan.
• Planera din fakturering så att din arbetsersättning utgör minst 50% av det totala fakturabeloppet.

Detta kan också ha skattekonsekvenser och potentiellt bryta mot regler för hur skattefria ersättningar ska hanteras. Genom att sätta en gräns på 50% säkerställer vi att utläggen är proportionerliga till frilansarens arbete och fakturerade tjänster.

Riktlinjer för att undvika detta problem i framtiden:

På grund av tidsramarna i vårt nuvarande banksystem i Sverige kan det ta upp till 48 timmar för en betalning av en inrikesfaktura och upp till 72 timmar för internationella betalningar. För att kontrollera statusen på dina fakturor, logga in på ditt konto och gå till 'Fakturor/Hantera fakturor'.

Där kan du se aktuell status för alla fakturor du skickat via oss. Om en faktura inte är betald inom fem dagar efter förfallodatumet skickar vi automatiskt en påminnelse till din kund. Om denna påminnelse inte leder till betalning kontaktar vi dig för att diskutera möjligheten att använda vår inkassotjänst, som medför en extra avgift.

Vi ber dig vänta under dessa tidsperioder innan du kontaktar oss. Detta hjälper oss att hålla vår support tillgänglig för andra ärenden och fortsätta erbjuda våra tjänster till lägsta möjliga avgifter. Tack för din förståelse och tålamod.

a. Lägg till dina utgifter direkt på fakturan du skapar.

b. Bifoga utgifterna som en PDF (kvitton eller fakturor).

• Dina utgifter dras direkt från det fakturerade beloppet, så du behöver inte betala dem med skattade pengar.
• Exempel: Om du fakturerar 1 000 SEK och har 200 SEK i utgifter, beskattas du endast på 800 SEK. De 200 SEK betalas ut till dig direkt mot godkända kvitton.
• För utgifter över 5 000 SEK måste fakturan tydligt ange Invozios fakturaadress för att godkännas.

För att ha rätt till inkomstrelaterad ersättning från a-kassan måste du ha varit medlem i en a-kassa i minst 12 sammanhängande månader. Vilken a-kassa du kan gå med i beror oftast på ditt yrke eller din bransch. Att gå med i en a-kassa är frivilligt.

Om du inte är medlem i en a-kassa eller inte har varit det i 12 månader i följd men uppfyller ett arbetsvillkor kan du ha rätt till grundersättning.

För att få a-kassa måste du vara helt eller delvis arbetslös, registrerad hos Arbetsförmedlingen och kunna ta ett arbete om det erbjuds. För dig från andra EU-länder eller Storbritannien gäller huvudregeln att om du arbetar i Sverige omfattas du av det svenska a-kassesystemet.

Du betalar skatt på ersättningen enligt beskrivningen i detta kapitel om inget annat anges. Varje fall måste bedömas individuellt för att avgöra om EU:s samordningsregler gäller eller om nationell lagstiftning och protokollet om samordning av social trygghet som är bifogat till handels- och samarbetsavtalet är tillämpligt.

För att förhandsregistrera ett uppdrag, följ dessa steg:

Logga in på ditt konto och gå till översikt.

Steg 1: Navigera till Uppdragsanmälan.

Steg 2: Klicka på "Registrera nytt uppdrag".

Steg 3: Fyll i de nödvändiga uppgifterna, såsom:

- Klient (välj en befintlig eller lägg till en ny)

- Arbetsstartdatum

- Beskrivning

Steg 4: Granska informationen och klicka på Skicka in.

När du har skickat in får du en bekräftelse på att ditt uppdrag har registrerats. Du kan se alla registrerade uppdrag på samma sida.

Du kan skapa en faktura för samma kund när du är redo.

För att använda Invozio behöver du ange korrekta personuppgifter vid registreringen, ha ett giltigt bankkonto och följa de skatteregler som gäller för dig. Du kan använda Invozio även om du är under 18 år, men då behöver din vårdnadshavare godkänna kontot innan det aktiveras.

Ja, du kan fakturera utan moms, men vi kommer att säkerställa att du har valt rätt moms när vi skickar iväg dina fakturor. Vid speciella fall som omvänd byggmoms eller vid fakturering utomlands kommer vår plattform automatiskt att ändra till omvänd moms med 0%, så länge du registrerar din kund i rätt kategori eller land i vår plattform.

Avtalet består i att godkänna allmänna anställningsvillkor vid fakturering, utan några åtaganden utöver det. Rättigheterna och skyldigheterna mellan dig och Invozio styrs av att du godkänner en faktura.

Som egenanställd bestämmer du själv din arbetstid och ersättning direkt med kunden, utan vår insyn. Därför ingår ingen sjukersättning från Invozio på samma sätt som vid en traditionell anställning.Om du däremot har avtalat med din kund att de ska stå för sjukersättningen kan du självklart fakturera kunden för denna period, och vi betalar ut lön till dig baserat på fakturan.

Efter 14 dagar gäller Försäkringskassans regler. Om du är sjuk längre än 14 dagar behöver du mejla oss på support@invozio.com så att vi kan sjukanmäla dig till Försäkringskassan som din arbetsgivare.Om du fortfarande är sjuk efter dag 14 kan du ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan.

Om du fortfarande är sjuk efter 14 dagar kommer Invozio att sjukanmäla dig till Försäkringskassan. Därefter kan du ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan.

Nej, men de kan använda vilket konto som helst som accepterar IBAN-betalning.

Du kan ladda upp eller uppdatera din logotyp under Personlig information → Fakturainställningar eller direkt när du skapar en faktura via avsnittet Fakturaverktyg.

Du behöver inget formellt avtal för att använda Invozio, men du och kunden ska ha en överenskommelse om uppdraget och ersättningen, helst skriftligen. Om ni ännu inte har kommit överens behöver du göra det innan du skickar en faktura.

Du kan skicka en digital offert eller ett kundavtal via vår hemsida. Gå till Kunder & avtal → Avtal och överenskommelser → Kundavtal.

När du skapar en faktura i Invozio väljer du hur kunden ska ta emot den. E-post är standardalternativet: ange kundens fakturaadress så skickas fakturan dit efter att vi har granskat och godkänt den.

Om kunden vill ha en e-faktura, behöver du först be om kundens fakturauppgifter, till exempel Peppol-ID eller GLN och eventuell elektronisk referens. Lägg in uppgifterna på kunden i Invozio och välj e-faktura som leveranssätt. Kontrollera gärna med kunden vilka uppgifter de kräver innan du skickar fakturan till oss.

När vi har tagit emot och registrerat kundens betalning skickar vi ditt lönebesked och betalar ut lönen. Pengarna finns normalt på ditt bankkonto inom en timme efter att lönebeskedet har skickats.

Om du inte ser utbetalningen efter en timme är du välkommen att kontakta oss, så undersöker vi vad som har hänt.

Invozio har en minsta faktureringströskel på 1000 SEK.

Du kopplar ditt bankkonto via Brite på ditt Invozio-konto. Följ dessa steg:

• Logga in på ditt Invozio-konto.
• Gå till Kontoinställningar → Bankinformation.
• Välj att redigera dina bankuppgifter och koppla kontot via Brite.
• Kontrollera att rätt bankkonto är registrerat för löneutbetalningar.

Viktigt: Om du anger bankuppgifterna manuellt ska clearingnummer och kontonummer fyllas i i separata fält. Skriv inte clearingnumret som en del av kontonumret. Brite visar direkt om uppgifterna inte stämmer.

Du är alltid välkommen att fakturera via Invozio. Den enda skillnaden jämfört med om du inte har betalningsanmärkningar i din kredithistorik är att din betalning inte överförs till dig förrän kunden har slutfört sin betalning till Invozio.

Svaret är både ja och nej. Från den 1 januari 2003 kommer ett faktureringsbolag som inte ägs av personen på scenen att behandlas som ett produktionsbolag och de lägger till 25 % moms på arvoden som betalas till performanceartister, d.v.s. gager. Invozio likställs med ett produktionsbolag enligt Skatteverkets definition och därför ska Invozio påföra 25 % moms på arvoden till scenkonstnärer.

Det innebär att när du som frilansare fakturerar ditt arvode för framträdandet, skall det läggas på 25% moms på fakturan till din slutkund. I de fall artisten som står på scenen äger faktureringsbolaget kommer detta att behandlas som ett Artistbolag och moms ska inte läggas på arvoden som betalas till den utövande artisten. Observera att som en konsekvens av detta har Artistföretaget inte rätt att dra av moms på inköp.

Värt att notera är att moms inte utgör någon kostnad för de flesta företag i Sverige eftersom de är momspliktiga och därmed har rätt att kvitta ingående moms mot utgående moms. Specifika privatpersoner, ideella organisationer, religiösa samfund och ovan nämnda konstnärer är befriade från betalning av moms, så för dessa utgör momsen en utgift och de har inte heller rätt till avdrag för moms.

Nej, det är inte nödvändigt att registrera dina uppdrag, eftersom detta helt beror på överenskommelsen mellan dig och din Klient. Om du däremot vill registrera dina uppdrag kan du enkelt göra det på vår plattform.

För att förregistrera ett uppdrag loggar du in på ditt konto och går till din översikt. Navigera till avsnittet Uppdragsanmälan och klicka på "Skicka in" nytt uppdrag". Fyll sedan i de obligatoriska uppgifterna, till exempel klient (du kan välja en befintlig eller lägga till en ny), arbetsstartdatum och beskrivning. När du har angett all information granskar du den noggrant och klickar på "Skicka in".

Efter att du har skickat in uppgifterna får du en bekräftelse på att ditt uppdrag har registrerats framgångsrikt. Du kan se alla dina registrerade uppdrag på samma sida. När du är redo kan du även skapa en faktura för samma kund.

support@invozio.com.

Du kan använda Kalkylatorn på startsidan för att beräkna din nettolön baserat på fakturabeloppet eller tvärtom.

Ja, du behöver registrera dig. Det är gratis. Du behöver ha ett inloggningskonto för att göra det möjligt för sajten att vara så enkel, användarvänlig och säker som möjligt. Funktioner relaterade till ditt inloggningskonto gör det lättare att ange både uppdragsgivaren och den anställde. Du kan kontrollera ditt saldo, lönebesked (specifikation av lön), tidigare inmatade fakturor, etc. Dessutom kommunicerar vi med dig via ditt inloggningsnamn.

Efter att din faktura har godkänts skickar vi den till din kund via e-post på vardagar mellan 07.00 - 16:30. Du kommer också att få en kopia av e-postmeddelandet för din egen dokumentation.

För att skapa en kreditfaktura, följ dessa steg:

• En begäran om kreditnota kan bara göras en gång.
• När en kreditnota har begärts kan den ursprungliga fakturan inte längre ändras eller redigeras.

Gå först till Översikt. I sidomenyn navigerar du till avsnittet Fakturor och klickar på fliken Hantera fakturor.

På den sidan letar du efter Åtgärder och klickar på det sista alternativet (den röda ikonen). När du håller muspekaren över ikonen visas texten ”Begär kreditnota”. Klicka på den. Du blir sedan ombedd att ange en beskrivning och klicka på ja. Det här alternativet är endast tillgängligt för fakturor som ännu inte har förfallit eller betalats.

Alternativt kan du kontakta oss på support@invozio.com så hjälper vårt team dig att skapa en kreditnota.

Om du upptäcker ett fel i en faktura kan du begära en korrigering genom att följa dessa steg: Gå först till översikten. I sidofältet navigerar du till fliken Fakturor och klickar på Hantera faktura för att öppna sidan.

Markera fakturan du vill korrigera. Klicka på alternativet "Redigera faktura" i åtgärdsmenyn för att begära en korrigering.

Observera att detta alternativ endast är tillgängligt för fakturor som ännu inte har betalats eller förfallit. Alternativt kan du kontakta oss på [support@invozio.com](mailto:support@invozio.com), så hjälper vårt team dig att lösa problemet.

Alla åtgärder relaterade till obetalda fakturor—inklusive påminnelser, inkasso och kommunikation—hanteras av PS Betalningsservice.

Om en faktura förblir obetald tre arbetsdagar efter förfallodatumet meddelar vi dig via e-post att en påminnelsefaktura kommer att aktiveras.

Om betalning fortfarande inte erhålls skickar PS Betalningsservice automatiskt en påminnelsefaktura 10 dagar efter förfallodatumet.

11 dagar efter att påminnelsen skickats, om betalning fortfarande inte har gjorts, kommer ett inkassomeddelande att utfärdas av PS Betalningsservice.

Det finns inget behov av att kontakta oss under denna process. Vi kommer att höra av oss om ytterligare information eller åtgärder krävs. Tidsrammarna kan variera något på grund av helger eller röda dagar.

Om kunden bestrider fakturan och en lösning inte kan nås direkt, kan du begära stöd från PS Betalningsservice för att driva kravet genom rättsliga förfaranden.

Inkassoavisering skickas automatiskt 13 dagar efter att påminnelsen har utfärdats, om fakturan förblir obetald.

Tack för ditt samarbete och din förståelse.

Arbetsgivaravgifter är en samlingsbeteckning som Skatteverket använder för att beskriva de lagstadgade arbetsgivaravgifterna och egenavgifterna. Dessa avgifter inkluderar ålderspensionsavgift, efterlevandepensionsavgift, sjukförsäkringsavgift, föräldraförsäkringsavgift, arbetsskadeavgift, arbetsmarknadsavgift och allmän löneavgift. Arbetsgivaravgifterna bidrar till socialförsäkringssystemen och berättigar till förmåner som pension, sjukpenning och föräldrapenning.

Arbetsgivaravgifterna bidrar till socialförsäkringssystemen och ger rätt till förmåner som pension, sjukpenning och föräldrapenning

Standardmomssatsen är 25%, men du kan justera momssatsen beroende på vilken typ av tjänster eller produkter du fakturerar för. Det finns olika momssatser som kan tillämpas beroende på specifika omständigheter. För mer detaljerad information om de olika momssatserna och deras tillämpbarhet, besök Skatteverkets webbplats genom denna länk:

www.skatteverket.se

Ansvarsförsäkring: Ansvarsförsäkringen omfattar skadeståndsansvar för person- och sakskador enligt försäkringsvillkoren. Begränsningar, undantag och självrisk gäller. Kontakta oss för information om försäkringsskyddet för ditt uppdrag.

Tjänstereseförsäkring: Erbjuder skydd under dina tjänsteresor. Denna försäkring är särskilt värdefull om du ofta reser i arbetet.

Olycksfallsförsäkring: Ger täckning upp till 18 basbelopp vid olycksfall som inträffar i samband med ditt arbete.

För mer detaljerad information om vad varje försäkring täcker och hur du kan dra nytta av dem rekommenderar vi att du läser igenom försäkringscertifikatet på vår webbplats.

Om Invozio

Med denna funktion kan anställda begära ett officiellt arbetsgivarintyg från sin arbetsgivare genom Invozio. Intyget inkluderar detaljer som arbetstimmar och anställningshistorik.

När du har tagit emot din första lön från oss kan du begära ett anställningsintyg. Detta intyg krävs ofta när du söker arbetslöshetskassa. Det är viktigt att noggrant fylla i dina arbetstimmar och lönedetaljer, så verifiera denna information med dina lönebesked.

• Anställningsperiod (Startdatum och Slutdatum)
• Aktuell anställningsstatus (Ja/Nej)
• Anledning till begäran (t.ex. uppsagd, avskedad, kontrakt avslutad)
• Jobbtitel/position

Steg 1: Navigera till översikt. Från sidolistans meny navigerar du till Kunder & avtaloch klickar sedan på Arbetsgivarintyg

Steg 2: Starta en ny begäran - Till höger klickar du på Beställ intyg, vilket öppnar en ny sida där du kan ange dina anställningsuppgifter.

• År
• Total lönebelopp
• Lönetyp (Månatlig / Veckovis / Daglig / Timlön)

Steg 3: Ange anställningsinformation - Ange följande uppgifter:

Steg 4: Automatisk beräkning av arbetstimmar - Systemet hämtar automatiskt data från tidigare betalda fakturor och beräknar totala arbetstimmar per månad. En tabell visas (Månad | Timmar | Övertid | Frånvaro) som du kan granska och justera om det behövs.

Steg 5: Lägg till löneinformation - Ange följande detaljer:

Steg 6: Lägg till ytterligare information - Ett valfritt textfält gör att du kan inkludera eventuell ytterligare information.

Steg 7: Spara eller Skicka - Du kan välja att Spara som utkast för att spara begäran för senare användning, eller Skicka för att skicka begäran och generera intyget.

Steg 8: Skapande av intyg - När begäran skickats kommer intyget att skapas och ett framgångsmeddelande visas. Du omdirigeras till sidan med intygslistor där du kan ladda ner, redigera eller ta bort dina intyg.

Det är inte ett krav att rapportera dina arbetstider på fakturan; detta beror på avtalet du har med din klient. Det är dock viktigt att överväga situationer där du kan behöva bevisa dina arbetstider, som vid arbetslöshet eller sjukdom. I sådana fall kan arbetslöshetskassan eller Försäkringskassan kräva denna information.

Om timmarna inte specificeras i din fakturering kan vi tyvärr inte hjälpa till med intyg eller arbetsgivarintyg som inkluderar en registrering av arbetstider. Du har dock möjlighet att välja 'Betalning per timme' och ändå välja att inte visa datumen för dessa timmar på fakturan till din klient. Denna flexibilitet gäller även när du skapar en faktura med fast pris.

För att använda Invozios tjänster måste du vara minst 18 år gammal. Om du är under 18 år men vill använda vår tjänst behöver du börja med att registrera dig på vår plattform. Därefter ska din förälder eller vårdnadshavare skicka ett e-postmeddelande till oss på supporten.

för att godkänna din användning. Vänligen inkludera förälderns eller vårdnadshavarens fullständiga namn, personnummer och adress, tillsammans med dina egna uppgifter i meddelandet. När vi har mottagit och godkänt detta e-postmeddelande kommer ditt konto att aktiveras så att du kan börja fakturera genom Invozio.

support@invozio.com.

Ja, vår plattform justeras automatiskt efter din ålder när du registrerar dig. Om du är 67 år eller äldre kommer arbetsgivaravgiften att reduceras till 10,21% istället för standardsatsen på 31,42%.

Om din klient påstår att de redan har betalat fakturan men du inte har fått din lön behöver vi ett betalningskvitto för att undersöka var pengarna har tagit vägen. Be din klient att skicka ett betalningskvitto till dig, som du sedan ska vidarebefordra till oss.

Konton som inte har varit aktiva med fakturering under de senaste 180 dagarna kommer automatiskt att inaktiveras. Du kommer att få en avisering om detta via e-post. Du kan återaktivera ditt konto när som helst genom att försöka logga in igen och följa instruktionerna som visas. Om du inte kan aktivera kontot på egen hand, vänligen kontakta vår support på:

Denna policy finns för att hålla vår databas uppdaterad och relevant. Tack för din förståelse.

support@invozio.com.

Nedan finns alla uppgifter du kan behöva för att registrera vår plattform hos din klient eller för att förbereda ett kontrakt med dem.

Leverantörsdata:

• Företagsnamn: Invozio LV SIA
• Adress: Cesu iela 43 - 55
• Land: Lettland
• Stat/Region: Riga
• Stad: Riga
• Postnummer: LV-1012
• Kontaktnamn: Kevin Zad
• Kontakttelefon: 010-264 88 10
• Kontakt-e-post: admin@invozio.com
• Organisationsnummer: 502085-4062
• Momsregistreringsnummer: SE502085406201

Bankuppgifter:

• Banknamn: Revolut Bank
• Kontoinnehavarens namn: Invozio LV SIA
• IBAN: LT13 3250 0895 5539 8439
• SWIFT/BIC: REVOLT21
• För svenska Bankgirobetalningar, använd: 673–9007 hanterad av PS Finance Group.

Ja, du kan fakturera både ROT- och RUT-tjänster genom Invozio utan att ha eget företag. När du skapar fakturan i vår plattform väljer du ROT eller RUT som fakturatyp och fyller i kundens personnummer och andra uppgifter som krävs av Skatteverket. Vi hanterar sedan ansökan om skatteavdraget direkt med Skatteverket..

Viktigt att notera:

• Kunden måste vara en privatperson som är registrerad i Sverige.
• Arbetet måste utföras i eller i anslutning till kundens bostad.
• ROT kräver att kunden äger bostaden eller har nyttjanderätt till den.
• Kunden betalar endast sin del av fakturan. Det resterande beloppet begär vi från Skatteverket.
• Din lön betalas ut först efter att Skatteverket har godkänt och betalat ut ROT- eller RUT-avdraget till oss.
• Om Skatteverket inte godkänner ROT- eller RUT-avdraget kan det påverka din löneutbetalning, eftersom det resterande beloppet då inte betalas ut av Skatteverket.
• Om kunden vägrar att betala ett belopp som inte godkänts av Skatteverket, kan du som frilansare bli ansvarig för den oreglerade delen.

Vi har valt att byta från Danske Bank till Revolut Bank för att förbättra stabiliteten och minska risken för tekniska störningar som tidigare påverkat våra användare. Revolut erbjuder moderna, digitala och internationellt erkända banklösningar som passar vår verksamhet och våra kunders behov.

Ja, Revolut är en EU-licensierad bank med full verksamhetstillstånd över hela Europeiska unionen. Företaget regleras av Europeiska centralbanken och Litauens centralbank, vilket innebär att alla medel är skyddade under samma regler som traditionella banker.

Revolut är ett internationellt finansföretag med:

• Över 80 miljoner kunder världen över.
• Verksamhet på 40 marknader vid utgången av 2025.
• Intäkter på 4,5 miljarder brittiska pund under 2025.
• En vinst före skatt på 1,7 miljarder brittiska pund under 2025.

Uppgifterna om intäkter och vinst kommer från Revoluts årsresultat för 2025.

Du påverkas inte negativt — tvärtom. Det innebär snabbare internationella transaktioner, modern teknik, hög säkerhet och färre serviceavbrott. Revolut använder den senaste teknik för bedrägeriupptäckt för att skydda din information.

Eftersom Invozio är ett lettiskt företag med operativ verksamhet i Latvian in Riga och klienter över hela Europa är en internationell banklösning den mest effektiva och stabila för våra behov. För svenska kunder som föredrar att betala till en svensk bank erbjuder vi även ett konto hos Nordea via PS FinanceGroup AB, med bankgiro 673–9007.

Vårt nya konto är verifierat hos Revolut Bank UAB, och vi har tillhandahållit ett officiellt bankcertifikat till alla våra kunder. Kontot är registrerat på Invozio LV SIA, med en verifierbar IBAN och BIC-kod.

Ja, du kan fakturera en provision via Invozio. När du skapar din faktura anger du en tydlig beskrivning av provisionen i fakturatexten (till exempel "Provision för såld tjänst X"). Välj sedan betalningsvillkoren enligt det avtal du har med den andra parten. På så sätt hanteras både provisionen och eventuella andra standardfakturaposter i samma faktura.

En samlingsfaktura innebär att du kan fakturera flera frilansare eller konsulter i samma faktura till din kund.

När du skapar en samlingsfaktura:

• 1. Du bjuder in de frilansare som ska ingå via deras e-postadress.
• 2. De får ett mejl med en länk där de registrerar sig och godkänner våra villkor.
• 3. När de har registrerat sig blir deras namn tillgängliga för dig att välja i fakturaverktyget.
• 4. Du kan sedan lägga till dem i fakturan tillsammans med dig själv och skicka allt som en gemensam faktura till kunden.

Ett tips är att alltid stämma av med frilansarna innan du skickar fakturan så att alla är registrerade och klara.

För att du ska få din lön så snabbt som möjligt betalar vi ut den inom en timme efter att din faktura har betalats. Detta gäller under förutsättning att ditt konto finns hos en etablerad bank inom EU som kan ta emot betalningar i SEK. Tack vare vår integration med realtidsbetalningssystem överförs lönen snabbt och säkert direkt till ditt konto.

Logga in på ditt Invozio-konto och gå till Kontoinställningar → Bank- och skatteinformation → Inkomstskatt. Där kan du ändra den skattesats som används för dina löneutbetalningar.

Det är ditt ansvar att följa upp att den skattesats du väljer passar din totala inkomst, även om du får inkomster från annat håll. Om dina inkomster förändras under året behöver du se över och vid behov uppdatera skattesatsen. Dras för lite skatt kan du behöva betala kvarskatt.

Ja, du kan begära att redigera en faktura en gång efter att den har skapats. Denna funktion gör det möjligt att rätta till om något missades vid den ursprungliga skapelsen.

När du redigerar en faktura kan du:

• Uppdatera pensionsuppgifter.
• Lägga till eller justera arbetstimmar.
• Uppdatera semesterersättning.
• Ändra ROT/RUT (endast om det redan lades till vid skapandet; om det inte lades till tidigare förblir det inaktiverat).

• Du kan inte lägga till flera frilansare.
• Du kan inte byta kund.
• Du kan inte skapa en ny kund under redigeringen.
• När en redigeringsbegäran har gjorts kan du inte längre begära en kreditfaktura.

Viktiga begränsningar vid redigering av en faktura:

• När en faktura har krediterats uppdateras dess status till ”Krediterad”.
• Efter att en kreditfaktura har skapats kan den ursprungliga fakturan inte längre ändras eller begäras för redigering.

Om du har varit inblandad i en olycka eller orsakat skada är det viktigt att du anmäler händelsen till Trygg-Hansa så snart som möjligt.

• Avtalsnummer: 25-2738090-08
• Företagsnamn: Invozio LV SIA
• Organisationsnummer: 502085-4062

När du skickar in din skadeanmälan, se till att inkludera följande information:

Denna information hjälper Trygg-Hansa att behandla din skadeanmälan snabbt och korrekt.

Skicka in en skadeanmälan till Trygg-Hansa

I Sverige under 2026 gäller detta per person och år:

• ROT: max 50 000 kr
• RUT: max 75 000 kr
• Men det sammanlagda taket för ROT + RUT är 75 000 kr totalt per år

Dessutom gäller:

• ROT ger avdrag med 30 % av arbetskostnaden
• RUT ger avdrag med 50 % av arbetskostnaden
• Det är bara arbetskostnaden som räknas, inte material eller resor
• Kunden måste också ha betalat tillräckligt mycket skatt för att kunna utnyttja hela avdraget

Nej. Datorer, mobiltelefoner och liknande elektroniska enheter kan inte dras av som skattefria utgifter. Dessa produkter betraktas som personliga eller långsiktiga tillgångar och är därför inte berättigade till skattefri ersättning. Om de är arbetsrelaterade måste de hanteras och beskattas enligt gällande regelverk.

Semesterersättning beskattas med samma inkomstskatt som du har registrerad för dina löneutbetalningar hos Invozio.

Om du exempelvis har en skattesats på 23 % registrerad i din profil kommer samma skattesats att användas när semesterersättning betalas ut.

Om du vill ändra din skattesats behöver du uppdatera den i dina profilinställningar innan utbetalningen genomförs.

För att byta e-postadress måste du först logga in med din nuvarande (gamla) e-postadress eller Mobilt BankID. I inställningarna under Personuppgifter kan du sedan uppdatera till din nya e-postadress.

FaqPage.FAQ_CHANGE_TAX_RATE_SUPPORT_EMAIL

På Invozio erbjuder vi tjänstepension i samarbete med Idun Liv. Som användare kan du vid varje faktureringstillfälle frivilligt välja att avsätta upp till 25 % av din bruttolön till din tjänstepension, med ett maxbelopp på 49 000 kr.

Fördelarna med tjänstepension via Invozio och Idun Liv inkluderar:

• Låga avgifter – Mer av ditt sparande går direkt till din pension.
• Flexibilitet – Du bestämmer själv vid varje faktura hur mycket du vill spara.
• Brett fondutbud – Tillgång till många olika fonder, inklusive hållbara alternativ.
• Trygghet – Idun Liv är en trygg och välrenommerad pensionsleverantör.

Tjänstepensionen är ett viktigt komplement till det allmänna pensionssystemet och ger dig som frilansare eller konsult bättre ekonomisk trygghet på lång sikt.

Observera att löner inklusive pensionsavsättningar kan ta upp till 60 dagar innan de syns på ditt Idun Liv-konto. Detta beror på att pensionsavsättningarna hanteras i samlade utbetalningar i början av varje månad, och Idun Liv behöver därefter tid för att registrera dem korrekt.

Om du har väntat längre än 60 dagar sedan din senaste lönespecifikation och fortfarande inte ser din pensionsavsättning på ditt Idun Liv-konto, vänligen kontakta oss på:

support@invozio.com

Om du redan har tjänstepensionssparande hos SPP ligger ditt befintliga kapital kvar där – inget flyttas automatiskt.

Genom vårt samarbete med Tydliga Partners kan du få hjälp att se över ditt befintliga sparande, dina fondval och om det skulle gynna dig att flytta ditt pensionskapital.

Vill du flytta ditt befintliga pensionssparande från SPP till Idun Liv? Kontakta Tydliga Partners så hjälper de dig med flytten.

Ja. När du är inloggad går du till översikt. I sidofältet navigerar du till tid & intäkter och klickar på lönebesked, där du kan se din lönehistorik.

Nej, du bjuder in de personer du vill fakturera tillsammans med inom fakturaverktyget. När de registrerar sig på plattformen behöver du bara ange deras e-postadress för att skapa en ny faktura. Max 15 personer kan läggas till.

Ja. När du är inloggad går du till översikt och navigerar till fliken fakturor under hantera fakturor.

Hur avregistrerar jag mig från Invozio? Maila oss på support@invozio.com och vi ska fixa det.

Nej, det behöver du inte göra. Kunderna du fyllt i vid tidigare tillfällen sparas, och du kan enkelt välja från listan Hämta befintlig kund på sidan Skapa faktura.

Ja, du kan även fakturera i EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AUD, NOK, DKK, JPY och CNY. Din lön betalas alltid ut i SEK. När vi konverterar från en utländsk valuta till SEK tar vi ut en fast valutamarginal på 0,5 %. Detta säkrar det slutliga beloppet som visas i ditt lönebesked och gör att du alltid vet exakt vad din utbetalning blir efter konverteringen.

Invozios prissättning är tydlig och enkel. För standardfakturering tar vi ut en avgift på 1,4% av det fakturerade beloppet. För expressbetalningstjänster ökar avgiften till 5,9% istället för 1,4%, och minimiavgiften ändras till 590 SEK. Denna modell säkerställer transparens och rättvisa i våra avgifter, utan dolda kostnader. Det finns inga prenumerationsavgifter eller bindande kontrakt - priset du ser är priset du betalar.

När du fakturerar genom Invozio inkluderar din lön semesterersättning. Du kan välja att avsätta mellan 0–50 % av din lön som semesterfond varje gång du skapar en faktura. För att hantera din semesterersättning går du till Översikt. I sidomenyn under tid & intäkter klickar du på lönebesked. Öppna sedan avsnittet semesterlön, där du kan se ditt sparade semestersaldo. Det finns också en betala ut-knapp där du kan välja hur mycket av dina sparade semesterpengar du vill ta ut. En avgift på 190 SEK dras för varje utbetalning.

Som frilansare kan du dra av kostnader som är direkt relaterade till ett specifikt projekt och kund. Dessa inkluderar:

Vad gäller för övriga utgifter?

Hur dokumenterar jag mina kostnader?

Förbrukningsmaterial: Material som används och förbrukas specifikt för ett projekt. Verktyg och utrustning: Om dessa verktyg faktureras till och överförs till kundens ägarskap efter projektets slutförande, annars ska kostnaderna specificeras och hanteras korrekt i din skattedeklaration.

Andra utgifter som resor, boende, lokalhyra och allmänna varor kan vara avdragsgilla, så länge de är direkt relaterade till projektet och kunden, och du kan tillhandahålla kvitto eller faktura i samband med din faktura som skapats med oss, annars ska kostnaderna specificeras och hanteras korrekt i din skattedeklaration.

För alla avdragsgilla kostnader krävs kvitto eller faktura som bevis. Se till att spara all dokumentation som stöder dina utgifter.

För ytterligare information och riktlinjer, besök Skatteverkets webbplats:

Skatteverket - Egenanställning.

Ja, vår plattform möjliggör global fakturering till kunder. Vi stöder de största internationella valutorna för att underlätta globala transaktioner, inklusive:

US Dollar (USD), Euro (EUR), Brittiskt pund (GBP), Japansk yen (JPY), Schweizisk franc (CHF), Kanadensisk dollar (CAD), Australisk dollar (AUD), Kinesisk yuan (CNY), Norsk krona (NOK), Dansk krona (DKK).

Finns det några begränsningar?

Ja, på grund av internationella handelssanktioner kan vi inte underlätta transaktioner med länder under sådana restriktioner. Användare måste vara medvetna om och följa tillämpliga lagar och förordningar.

Vad bör jag tänka på vid internationell fakturering?

Var uppmärksam på valutakursfluktuationer. Håll dig uppdaterad med aktuella växelkurser och överväg detta när du prissätter dina tjänster.

Ja, du kan registrera dig med ett samordningsnummer eller ditt födelsedatum följt av tre nollor. Det är dock avgörande att du har laglig rätt att bo och arbeta i Sverige när du registrerar dig. Du bör också ansöka om preliminärskatt så snart som möjligt. Följ länken nedan för att nå relevant myndighet.

skatteverket.se

Enligt Skatteverkets regler kan vi tyvärr inte tillhandahålla friskvårdsbidrag om det inte erbjuds till alla våra anställda. Dessutom kan bidraget inte dras av från en frilansares lön. Detta är en förordning som fastställts av Skatteverket, som vi måste följa. För en mer detaljerad förklaring och för att förstå bakgrunden till dessa regler, följ länken nedan till relevant myndighet för ytterligare detaljer.

skatteverket.se

För att använda expressbetalning måste du logga in med Mobilt BankID. För att kvalificera dig för expressbetalning måste både du och din kund ha 'Godkänd' kreditstatus utan anmärkningar enligt Invozios kreditpolicy. Vi genomför en kreditkontroll (UC) på både dig och din kund vid första användningen av tjänsten, och när nya kunder läggs till. Dessutom genomförs en leveranskontroll med din kund för att verifiera fakturans riktighet. Denna kontroll utförs initialt och sedan slumpmässigt därefter.

Din lön betalas ut samma dag om alla kriterier är uppfyllda. Den exakta tidpunkten för betalning beror på när din kund verifierar fakturan. Om leveranskontrollen slutförs före 14:00 strävar vi efter att betala ut lönen samma dag, eller senast nästa morgon efter en helg eller helgdag. Kostnaden för expressbetalning är 5,9% av det totala fakturabeloppet, med en minimiavgift på 590 SEK om avgiften inte når detta belopp, jämfört med en standardavgift på 1,4.

Villkor för 'Godkänd' status inkluderar inga betalningsanmärkningar för varken dig eller kunden, kunden är inte du själv eller någon med vilken du har ett betydande gemensamt intresse, fakturadatumet är inte äldre än 30 dagar, kunden är registrerad hos Bolagsverket, kunden har godkänt din faktura, och det finns inga tvister angående det utförda arbetet.

Genom att välja Expressbetalning godkänner du att vi genomför UC-kontroller på både dig och din kund. Observera att Expressbetalningar inte accepteras för privatpersoner och enskilda firmor

För Expressbetalning finns det en gräns på 60 000 SEK per faktura, och betalningsvillkor som överstiger 30 dagar accepteras inte.

Du kan skapa ett kontrakt genom att använda vår mall, som du kan hitta när du loggar in på hemsidan. Alternativt kan du be din kund att skicka sin kontraktsmall till admin@invozio.com .

och vår behöriga undertecknare kommer att underteckna det åt dig.

Ja, du kan skicka e-fakturor via Invozio. Innan du skapar fakturan behöver du be kunden om de uppgifter som krävs för att den ska komma fram till rätt mottagare:

• Peppol-ID eller GLN-nummer för mottagning av e-fakturor.
• Elektronisk referens, till exempel ett beställar-ID eller referensnummer.
• Eventuellt ordernummer, projektnummer eller kostnadsställe som kunden kräver på fakturan.

Lägg in uppgifterna på kundens profil och välj e-faktura som leveranssätt i stället för e-post. Vi granskar fakturan och skickar den elektroniskt när den har godkänts. Om du är osäker på vilka uppgifter som gäller, kontrollera dem med kundens fakturaavdelning innan du skickar fakturan till oss.

Ja. För att beställa ett ID06-kort behöver du bara mejla oss på support@invozio.com och ange:

• Förnamn
• Efternamn
• Födelsedatum

När vi har fått uppgifterna kan vi göra beställningen av ditt ID06-kort.

Invozio har funnits sedan 2023 och har snabbt vuxit till att bli ett av de största egenanställningsföretagen i Norden. Vi tog över verksamheten från det tidigare företaget FakturaNU, som snabbt blev populärt i Sverige.

Vårt huvudkontor är baserat i Tallinn, som är strategiskt placerat för att betjäna den nordiska marknaden. Vi har valt att verka virtuellt i andra länder för att hålla våra omkostnader låga och erbjuda konkurrenskraftiga priser till våra användare. Mer information om oss, inklusive vårt F-skattebevis, försäkringsbrev och partnerskapsavtal med olika leverantörer i Sverige. finns på vår webbplats via länken nedan.

Om Invozio

Du kan välja från betalningsvillkor på 10, 15, 20, 30, 45 eller 60 dagar när du fakturerar din kund. Branschstandarden är vanligtvis 30 dagar efter fakturadatum, så om du är osäker rekommenderar vi att du väljer 30 dagar om inte annat överenskommits med din kund. Observera att om du väljer 45 eller 60 dagars betalningsvillkor kommer du inte att vara berättigad till vår expressbetalningstjänst.

När din faktura har betalats av kunden kommer vi att skicka dig ett e-postmeddelande med din lönespecifikation. Inom 48 timmar från avsändandet av detta e-postmeddelande kommer medlen att sättas in på ditt konto.

Nej, vi blir din arbetsgivare och måste betala dina socialförsäkringsavgifter i Sverige. Vi drar av 31,42% för personer upp till 67 år, och för de över denna ålder drar vi av 10,21%.

Du kan välja 'betalning enligt överenskommelse' istället för arbetade timmar. Ange sedan en beskrivning i fakturatexten som förklarar vad ersättningen är för.

Ja, du kan enkelt kopiera en tidigare faktura. Välj den senaste fakturan för den specifika kunden och använd funktionen Kopiera tidigare faktura. Kom bara ihåg att uppdatera datum och de dagar du arbetat innan du skickar fakturan.

En resa ger inte rätt till skattefri milersättning enbart för att den är lång, kostsam eller godkänd av kunden. Den avgörande frågan är om resan är en tjänsteresa eller en vanlig arbetsresa mellan bostaden och tjänstestället.

• En tjänsteresa kan ge rätt till skattefri milersättning.
• En resa mellan bostaden och tjänstestället ger inte rätt till skattefri milersättning.
• Resans längd avgör inte hur den ska behandlas skattemässigt.

Nej. Det finns ingen minsta sträcka för skattefri milersättning.

En resa på en kilometer kan ge rätt till skattefri milersättning om den är en tjänsteresa. En resa på 200 kilometer kan däremot sakna rätt till skattefri milersättning om den är en vanlig arbetsresa mellan bostaden och tjänstestället.

Kravet på ett avstånd som överstiger 50 kilometer gäller för skattefritt traktamente, inte för milersättning.

Du kan få skattefri milersättning när du använder din privata bil för en resa som behöver göras i arbetet. Det kan exempelvis vara körning:

• från ditt tjänsteställe till en kund eller en annan arbetsplats,
• mellan olika kunder eller arbetsplatser under arbetsdagen,
• för att hämta material eller utrustning som behövs för uppdraget,
• från en kunds arbetsplats till en inspelningsplats, ett möte eller en leveransplats,
• från bostaden till en kund, men endast om bostaden har fastställts som ditt tjänsteställe.

Resan måste ha ett direkt samband med ett uppdrag som utförs genom Invozio.

Skattefri milersättning kan normalt inte betalas ut för:

• resor mellan bostaden och tjänstestället,
• regelbundna resor till den plats där du utför huvuddelen av uppdraget,
• privata resor eller privata omvägar,
• resor som inte kan styrkas med körjournal eller reseräkning,
• körning med ett fordon som inte omfattas av den valda schablonersättningen,
• resor som saknar ett direkt samband med ett uppdrag genom Invozio.

Kundens godkännande innebär inte att en privat arbetsresa blir skattefri.

Om Invozio betalar ersättning för en resa som inte är en tjänsteresa måste ersättningen normalt behandlas som skattepliktig lön.

Tjänstestället är den plats där du utför huvuddelen av ditt arbete under den aktuella anställningen eller det aktuella uppdraget. Du kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare inom en och samma anställning.

Skillnaden är viktig eftersom:

• resor mellan bostaden och tjänstestället är privata arbetsresor,
• resor från tjänstestället till en annan arbetsplats normalt är tjänsteresor.

Det är Invozio som arbetsgivare som ansvarar för att fastställa var tjänstestället ligger. Frilansaren kan inte själv välja tjänsteställe.

Nej. Bostaden blir inte automatiskt ditt tjänsteställe bara för att du utför administrativt arbete, skickar fakturor eller planerar uppdraget hemifrån.

Bedömningen beror bland annat på:

• var huvuddelen av arbetet utförs,
• om uppdraget är tidsbegränsat eller löpande,
• hur länge uppdraget förväntas pågå,
• om arbetet utförs på en fast plats eller på flera växlande platser,
• var arbetsdagen förbereds och avslutas,
• var material, fordon eller utrustning hämtas och lämnas.

Om du utför huvuddelen av arbetet hos en och samma kund kan kundens arbetsplats vara ditt tjänsteställe.

Vid en tidsbegränsad anställning eller ett enskilt uppdrag genom Invozio bestäms tjänstestället normalt utifrån omständigheterna för just det uppdraget.

Om uppdraget huvudsakligen utförs på kundens arbetsplats kan kundens arbetsplats vara ditt tjänsteställe redan från uppdragets början. Resor mellan bostaden och kunden är då vanliga arbetsresor och ger inte rätt till skattefri milersättning. Detta gäller även om:

• uppdraget endast pågår under en begränsad tid,
• kunden finns långt från din bostad,
• du själv har hittat kunden,
• kunden har gått med på att betala milersättning,
• du fakturerar kunden genom Invozio.

Det finns ingen regel som innebär att resan automatiskt blir en tjänsteresa för att den överstiger ett visst antal kilometer.

Ett långvarigt uppdrag ger inte automatiskt rätt till skattefri milersättning.

Om du utför huvuddelen av ditt arbete på platsen för det långvariga uppdraget kan den platsen vara ditt tjänsteställe. Resor mellan bostaden och platsen är då privata arbetsresor. Om du redan har ett fastställt tjänsteställe och tillfälligt skickas till en annan arbetsplats kan det ursprungliga tjänstestället däremot vara oförändrat. Resorna till den tillfälliga arbetsplatsen kan då vara tjänsteresor. Bedömningen ska bland annat utgå från:

• villkoren för och längden på anställningen genom Invozio,
• om uppdraget utgör en separat anställning eller en tillfällig förändring inom en befintlig anställning,
• var huvuddelen av arbetet utförs,
• om bytet av arbetsplats är tillfälligt eller permanent,
• vilka förhållanden som förväntades gälla när uppdraget började.

Det finns alltså ingen generell regel som innebär att alla resor till ett långvarigt uppdrag ger rätt till skattefri milersättning.

Ja, om platsen för det långvariga uppdraget är en annan arbetsplats och ditt ursprungliga tjänsteställe är oförändrat.

Exempel:

• Ditt fastställda tjänsteställe är plats A.
• Du kör från plats A till en annan arbetsplats på plats B för att utföra arbete.
• Resan från A till B är normalt en tjänsteresa.

Om plats B däremot har blivit ditt tjänsteställe eftersom du utför huvuddelen av arbetet där, är resorna mellan bostaden och plats B vanliga arbetsresor.

Vad platsen eller fakturaraden kallas avgör inte bedömningen. Invozio måste fastställa vilken plats som faktiskt är ditt tjänsteställe.

Ja. Körning mellan olika kunder eller arbetsplatser under arbetsdagen är normalt en tjänsteresa.

Du utför huvuddelen av uppdraget i kundens studio och behöver under arbetsdagen köra till en inspelningsplats:

• Bostaden till kundens studio: privat arbetsresa.
• Kundens studio till inspelningsplatsen: tjänsteresa.
• Inspelningsplatsen tillbaka till studion: tjänsteresa.
• Kundens studio tillbaka till bostaden: privat arbetsresa.

Endast resorna mellan studion och inspelningsplatsen kan ge rätt till skattefri milersättning.

Du arbetar löpande på olika kundplatser, har ingen fast arbetsplats hos en kund och bostaden har fastställts som ditt tjänsteställe:

• Bostaden till kund A: tjänsteresa.
• Kund A till kund B: tjänsteresa.
• Kund B tillbaka till bostaden: tjänsteresa.

Bedömningen beror på hur Invozio har fastställt ditt tjänsteställe.

Du tar ett tre månader långt uppdrag som i sin helhet utförs hos samma kund, 150 kilometer från din bostad:

• Kundens arbetsplats kan vara ditt tjänsteställe för uppdraget.
• Resorna mellan bostaden och kunden är då privata arbetsresor.
• Avståndet på 150 kilometer innebär inte att resorna blir tjänsteresor.

De högsta skattefria ersättningarna är:

• Privat bil: 25 kr per mil.
• Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kr per mil.
• Annan förmånsbil: 12 kr per mil.

En svensk mil motsvarar 10 kilometer.

För en förmånsbil gäller som huvudregel att du själv måste ha betalat allt drivmedel eller all el för att skattefri milersättning ska kunna betalas ut. Särskilda regler gäller för laddhybrider.

En privat bil är en bil som inte har tillhandahållits som förmånsbil av Invozio eller någon annan arbetsgivare.

Det kan exempelvis vara en bil som du äger privat eller privatleasar och som du själv betalar kostnaderna för.

Schablonersättningen är avsedd att täcka normala kostnader för att använda bilen, bland annat:

• drivmedel eller laddning,
• värdeminskning och slitage,
• service och reparationer,
• däck,
• försäkring och andra normala fordonskostnader.

Du kan därför normalt inte få separat skattefri ersättning för drivmedel eller laddning utöver milersättningen.

Ja. Följande kostnader ingår inte i schablonbeloppet och kan ersättas separat när de hör till en tjänsteresa:

• parkeringsavgifter,
• trängselskatt,
• väg- och broavgifter,
• färjeavgifter.

Kostnaderna ska registreras separat och styrkas med kvitto eller annat underlag.

Parkering vid tjänstestället är normalt en privat kostnad.

Kunden och Invozio kan komma överens om ett högre pris, men när du använder en privat bil kan endast 25 kronor per mil betalas ut skattefritt.

Om ett högre belopp betalas ut till dig behandlas den del som överstiger schablonbeloppet normalt som skattepliktig lön. Invozio ska då göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på den överskjutande delen.

Exempel: Kunden betalar 35 kronor per mil och du har kört 10 mil som har godkänts som tjänsteresor. 250 kronor kan betalas ut som skattefri milersättning, och det återstående beloppet ingår i underlaget för lön och beskattning.

Beräkningen gäller först efter att det har fastställts att resan är en tjänsteresa.

Ja, om de separata villkoren för båda ersättningarna är uppfyllda.

Milersättning gäller användningen av bilen vid en tjänsteresa. Det finns inget krav på en minsta sträcka eller övernattning.

Skattefritt traktamente kräver däremot en tjänsteresa med övernattning på en plats som ligger mer än 50 kilometer från både bostaden och tjänstestället.

Nej, inte enligt schablonen för privat bil eftersom en hyrbil inte är din privata bil.

I stället kan de faktiska kostnaderna för hyrbil och drivmedel ersättas mot kvitto, förutsatt att kostnaderna hör till uppdraget och har godkänts.

Schablonersättningen för bilresor gäller inte för taxi, tåg, buss eller annan kollektivtrafik.

De faktiska kostnaderna för en tjänsteresa kan i stället ersättas skattefritt mot kvitto eller biljett.

Ja. Om du använder din privata bil för en tjänsteresa utomlands kan Invozio normalt betala skattefri milersättning med 25 kronor per mil.

Resan måste dokumenteras på samma sätt som resor inom Sverige. Utländska vägavgifter, broavgifter, färjeavgifter och parkeringsavgifter ska registreras separat.

Du ska lämna in en körjournal eller reseräkning som innehåller:

• datum för resan,
• vilket uppdrag resan avser,
• resans syfte i tjänsten,
• startpunkt och destination,
• vilka kunder eller arbetsplatser som har besökts,
• antalet körda kilometer,
• vilket fordon som har använts,
• uppgift om fordonet är en privat bil eller förmånsbil,
• parkeringsavgifter, vägavgifter eller trängselskatt som begärs separat.

Invozio kan begära ytterligare information för att fastställa tjänstestället och bedöma om resan är en tjänsteresa.

Som egenanställd genom Invozio kan du under vissa förutsättningar få skattefritt traktamente vid en tjänsteresa. Traktamentet ska täcka ökade levnadskostnader, till exempel högre kostnader för mat och andra mindre utgifter under resan.

För att Invozio ska kunna betala ut skattefritt traktamente måste resan normalt uppfylla samtliga följande krav:

• Resan görs inom ramen för ett uppdrag genom Invozio.
• Du arbetar tillfälligt på en annan plats än din vanliga arbetsplats.
• Platsen ligger mer än 50 kilometer från både din bostad och din vanliga arbetsplats.
• Resan omfattar minst en övernattning.

Det är de faktiska omständigheterna som avgör om resan är en tjänsteresa. Att kunden ersätter traktamentet eller att traktamente anges på kundfakturan innebär inte automatiskt att ersättningen kan betalas ut skattefritt.

Om arbetet regelbundet utförs på samma plats kan platsen i vissa fall räknas som din vanliga arbetsplats. Då finns det normalt inte rätt till skattefritt traktamente för resor dit.

Nej. Skattefritt traktamente förutsätter att tjänsteresan omfattar minst en övernattning.

Invozio kan däremot ersätta vissa faktiska utgifter mot kvitto, om utgifterna hör till uppdraget och uppdragsgivaren har godkänt dem. En ersättning som inte uppfyller kraven för skattefritt traktamente kan behöva behandlas som skattepliktig lön.

De högsta skattefria beloppen i Sverige är:

• Hel dag: 300 kr
• Halv dag: 150 kr
• Efter tre månader på samma ort: 210 kr per hel dag
• Efter två år på samma ort: 150 kr per hel dag
• Nattschablon när logikostnaden inte kan visas: 150 kr per natt

Avresedagen räknas som en hel dag om resan påbörjas före klockan 12.00. Hemkomstdagen räknas som en hel dag om resan avslutas efter klockan 19.00.

Om avresan sker klockan 12.00 eller senare, eller hemkomsten sker klockan 19.00 eller tidigare, räknas dagen som en halv dag.

Vid tjänsteresa utomlands används Skatteverkets normalbelopp för det aktuella landet. Normalbeloppen varierar mellan olika länder och fastställs för varje inkomstår.

• Hel dag: ett helt normalbelopp
• Halv dag: ett halvt normalbelopp
• Efter tre månader på samma ort: 70 % av normalbeloppet
• Efter två år på samma ort: 50 % av normalbeloppet
• Nattschablon när logikostnaden inte kan visas: 50 % av normalbeloppet

Aktuella belopp finns i Skatteverkets lista över utlandstraktamenten för 2026.

Du ska registrera vilka länder du har vistats i och tiderna för vistelsen. Vilket normalbelopp som ska användas avgörs normalt av det land där du har vistats längst under dagen.

Tid som tillbringas ombord på flyg eller fartyg kan behöva bedömas separat. Registrera därför hela resrutten och korrekta tider i reseräkningen.

Nej, normalt inte för själva traktamentet eftersom det beräknas enligt schablon. Du måste däremot lämna tillräckliga uppgifter om resan, bland annat:

• datum och klockslag för avresa och hemkomst,
• resmål och besökta länder,
• var övernattningarna har skett,
• vilka fria måltider du har fått,
• resans samband med uppdraget genom Invozio.

Kvitto krävs när du begär ersättning för faktiska kostnader, till exempel hotell, transport eller andra utlägg.

Om du själv har betalat hotellet kan den faktiska logikostnaden normalt ersättas mot kvitto, förutsatt att kostnaden tillhör uppdraget och har godkänts.

Om du har haft en logikostnad men inte kan visa beloppet kan nattschablon i vissa fall användas:

• 150 kronor per natt i Sverige.
• Ett halvt normalbelopp per natt utomlands.

Nattschablon ska inte betalas ut om kunden eller Invozio redan har betalat boendet.

En fri måltid kan medföra två separata skattekonsekvenser:

• Det skattefria traktamentet minskas.
• Du kan behöva beskattas för en kostförmån.

Dessa två beräkningar hanteras separat av Invozio.

Följande minskningar gäller 2026 vid helt traktamente i Sverige:

• Frukost: 60 kr
• Lunch eller middag: 105 kr
• Lunch och middag: 210 kr
• Frukost, lunch och middag: 270 kr

Andra minskningsbelopp gäller vid längre tjänsteresor, exempelvis efter tre månader eller två år.

Följande minskningar gäller för en fri måltid utomlands:

• Frukost: 15 % av landets normalbelopp
• Lunch eller middag: 35 %
• Lunch och middag: 70 %
• Frukost, lunch och middag: 85 %

Om Invozio, kunden eller någon annan betalar en privat måltid åt dig på grund av ditt arbete kan du behöva beskattas för kostförmån.

Följande schablonvärden gäller 2026:

• Frukost: 62 kr
• Lunch: 124 kr
• Middag: 124 kr
• Lunch och middag: 248 kr
• Frukost, lunch och middag: 310 kr

Kostförmånen läggs till som en skattepliktig post i löneunderlaget. Den är inte en kostnad som ska debiteras kunden.

Om kunden betalar en vanlig lunch åt dig på grund av ditt arbete ska traktamentet normalt minskas. Du ska normalt också beskattas för en kostförmån på 124 kronor under 2026.

Om lunchen i stället är en måltid som uppfyller kraven för extern representation minskas traktamentet, men någon kostförmån uppkommer normalt inte.

Du måste därför ange både vem som betalade måltiden och i vilket sammanhang den erbjöds.

En hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset minskar det skattefria traktamentet.

Hotellfrukosten medför däremot normalt ingen kostförmån, förutsatt att den obligatoriskt ingår i priset för rummet.

En måltid som obligatoriskt ingår i priset för en biljett på ett allmänt transportmedel medför normalt:

• ingen minskning av traktamentet, och
• ingen kostförmån.

Det kan exempelvis gälla en måltid som utan valmöjlighet ingår i en flyg- eller tågbiljett.

Både intern och extern representation minskar normalt det skattefria traktamentet.

En måltid som uppfyller kraven för representation medför däremot normalt ingen kostförmån. Det måste finnas ett tydligt samband med verksamheten och uppgifter om exempelvis deltagare och syfte.

Om du betalar måltiden privat och inte får separat ersättning för den ska traktamentet normalt inte minskas och någon kostförmån uppkommer inte.

Om tjänsteresan pågår på samma ort längre än tre månader i följd minskas det högsta skattefria traktamentet till:

• 210 kronor per hel dag i Sverige.
• 70 procent av normalbeloppet utomlands.

Efter två år minskas beloppet till 50 procent.

Tremånadersregeln gäller normalt inte när arbetet hela tiden sker under förflyttning, exempelvis för en lastbilschaufför som reser mellan olika platser.

En medföljande person kan endast få eget traktamente om personen faktiskt arbetar i uppdraget och är anställd för arbetet genom Invozio.

Att följa med som sällskap eller hjälpa till informellt ger inte rätt till traktamente. Det gäller även om personen anges ha en arbetsersättning på 0 kronor.

Privata rese- och logikostnader för en medföljande person kan inte ersättas skattefritt av Invozio.

Om kunden har godkänt ersättningen kan traktamenteskostnaden tas med i faktureringsunderlaget. Ersättningen på kundfakturan och utbetalningen till dig är däremot två separata saker.

Traktamentet betalas ut genom din reseräkning och löneutbetalning. Det är uppgifterna i reseräkningen och Skatteverkets regler som avgör hur mycket som kan betalas ut skattefritt.

En benämning som ”traktamente” på kundfakturan innebär inte i sig att beloppet blir skattefritt.

Registrera resan i anslutning till det aktuella uppdraget och ange:

• avrese- och hemkomstdatum,
• klockslag för avresa och hemkomst,
• resmål och samtliga besökta länder,
• övernattningsorter,
• fria måltider och vem som betalade dem,
• måltidens sammanhang, exempelvis vanlig arbetsmåltid, hotellfrukost eller representation,
• eventuell logikostnad och tillhörande kvitto.

Invozio kan begära kompletterande uppgifter om det behövs för att avgöra om ersättningen kan betalas ut skattefritt.