Beräkna semesterersättning som privatperson eller egenanställd

Vad är semesterersättning?

Du har fakturerat dina kunder, jobbat hårt och sett pengarna trilla in. Men vet du hur mycket av det som faktiskt är din semesterersättning? För den som är egenanställd, alltså anställd via ett faktureringsbolag utan att driva eget aktiebolag, gäller andra spelregler än för en vanlig löntagare.

Semesterersättning är den ersättning du får för intjänad men outtagen semester. Semesterlagen ger alla anställda i Sverige rätt till minst 25 dagars betald semester per år. Den som inte tar ut sina dagar ska kompenseras ekonomiskt istället. Som egenanställd är du formellt anställd av faktureringsbolaget för varje uppdrag. Det innebär att samma lag gäller dig trots att du i praktiken driver din egen verksamhet.

Grundregeln är 12 procent

Semesterlagens minimiregel säger att semesterersättningen ska motsvara 12 procent av din bruttolön. 

Formeln ser ut så här:

Semesterersättning = Bruttolön x 0,12

Säg att du under ett uppdrag tjänat in 40 000 kronor i bruttolön innan skatt och avgifter. Då blir semesterersättningen:

40 000 x 0,12 = 4 800 kronor

Den summan läggs alltså till din lön och beskattas precis som vanlig inkomst.

Så fungerar det i Invozio

Fakturerar du genom Invozio är semesterersättningen redan inbakad i din lön. Du väljer själv hur mycket du vill spara undan. Varje gång du skapar en faktura kan du avsätta mellan 0 och 50 procent av lönen till en egen semesterfond.

Vill du se hur mycket du har sparat ihop går du till översikt, klickar dig fram till tid & intäkter i sidomenyn och väljer lönebesked. Där öppnar du avsnittet semesterlön, som visar ditt aktuella semestersaldo i realtid.

När du vill ta ut pengarna använder du knappen betala ut och väljer själv hur stor del av det sparade beloppet du vill få utbetalt. Du behöver alltså inte ta ut allt på en gång. Tänk bara på att en avgift på 190 kronor tillkommer per utbetalning, så det kan löna sig att samla ihop lite större summor istället för att göra många små uttag.

Ta ut ersättningen löpande eller spara den?

En fördel med att vara egenanställd är att du själv väljer när du vill ta ut din semesterersättning. Vissa väljer att få den utbetald direkt i samband med varje lönekörning, vilket ger jämnare inkomst. Andra sparar ihop den och tar ut en större summa inför en längre ledighet. Tänk på att semesterersättning som inte tas ut fortfarande är din intjänade rätt. Den försvinner inte men den påverkas av eventuella regler hos ditt faktureringsbolag om hur länge den kan sparas.

Glöm inte pension och försäkringar

Pension och försäkringar är den del av egenanställningen som är lätt att skjuta upp och glömma bort att tänka på. Till skillnad från en traditionell anställd får du sällan det automatiskt – det är något du behöver ordna själv. Hos Invozio har vi försökt göra det på ett enklare sätt. Via plattformen kan du direkt sätta av till tjänstepension i samarbete med SPP, varje gång du fakturerar och med valfritt belopp mellan 0 och 3 000 kronor. Det finns inget du behöver hantera utanför plattformen, alltså ingen separat process att hålla reda på.

För mer läsning, besök Invozio Nyheter – bloggen där vi delar med oss av tips och råd rörande egenanställning och företagande.