Frilansare? Här är misstagen som kostar mest första året
Du blandar ihop fakturabelopp och lön
Det första året som frilansare är spännande, rörigt och ofta dyrare än det behöver vara. De flesta misstag handlar inte om att man är dålig på sitt jobb utan om allt runtomkring. Priset, avtalen, betalningarna och tryggheten. En faktura på 20 000 kronor betyder inte 20 000 kronor på kontot. Först försvinner momsen, som aldrig var dina pengar. Sedan ska avgiften, de sociala avgifterna och din skatt dras. De sociala avgifterna ligger på drygt 31 procent för de flesta, och det är just den biten som överraskar många nya frilansare. Räkna därför alltid baklänges innan du lämnar ett pris. I Invozios lönekalkylator fyller du i fakturabeloppet och ser direkt vad som blir kvar efter moms, avgifter och skatt. Det tar en minut och sparar dig från att tacka ja till uppdrag som inte går ihop.
Du prissätter som en anställd
Det klassiska misstaget är att dela sin gamla månadslön med antalet arbetstimmar och kalla det timpris. Men du kommer inte att fakturera varje timme. En del tid går till att hitta kunder, skriva offerter och sköta det praktiska. Dessutom ska priset räcka till semester, sjukdagar och perioder mellan uppdragen. Utgå hellre från vad du vill ha kvar i plånboken under ett år och räkna upp därifrån. Då hamnar du nästan alltid högre än du först trodde. Det är betydligt lättare att ge en bra kund rabatt än att höja priset efter ett halvår.
Du glömmer att fakturera för utläggen
Tågbiljetten på väg till kunden, materialet du köpte till bygget eller traktamentet för resan till Göteborg. Många nya frilansare betalar sådant ur egen ficka och glömmer att ta betalt för det. Det blir snabbt flera tusenlappar på ett år. Hos Invozio lägger du till resor, material och traktamenten direkt på samma faktura som ditt arbete. De betalas sedan tillbaka till dig skattefritt. Spara kvittona från dag ett, så slipper du leta i efterhand.
Du ger kunden för lång betalningstid
Lönen kan bara betalas ut när kunden har betalat fakturan. Har du gått med på 60 dagars betalningsvillkor kan det alltså dröja två månader innan du ser pengarna, och det märks när hyran ska betalas. Du väljer själv betalningsvillkor när du fakturerar via Invozio, från 10 upp till 60 dagar. Bestäm det redan när du och kunden kommer överens om uppdraget och fakturera direkt när jobbet är klart. När pengarna kommer in betalas lönen ut inom en timme efter lönespecifikationen.
Du glömmer bort din egen trygghet
Som frilansare finns ingen arbetsgivare som automatiskt sparar till din semester eller pension. Det märks inte första året och därför glöms det. Ett enkelt sätt är att låta det ske av sig själv. Via Invozio kan du sätta av mellan 0 och 50 procent av din inkomst till semesterlön och spara till tjänstepensionen genom Idun Liv. Ett grundläggande försäkringsskydd ingår redan och vill du ha mer kan du teckna sjukvårdsförsäkring och sjukförsäkring genom Euro Accident. Eftersom Invozio fungerar som din arbetsgivare samlar du dessutom på dig anställningstid som kan ge rätt till a-kassa. Ingen frilansare gör allt rätt från början. Men har du koll på vad du faktiskt får ut, tar betalt för dina utgifter och sparar till semester samt pension från start, har du redan undvikit de dyraste misstagen. Resten lär du dig på vägen. Vill du läsa mer om fakturering och egenföretagande? Besök Invozios blogg, där du hittar fler guider och praktiska tips för dig som frilansare.